Présentation Zen

 Présentation Zen


Il y a quelques années, on m’a demandé de revenir Stade TEDxKyoto pour donner quelques mots sur les astuces de la narration en rapport avec les présentations modernes. La conférence de 15 minutes peut être visionnée ci-dessous. Le titre de la conférence est «10 façons de faire de meilleures présentations: leçons des conteurs». Mais comme je l’ai dit au début de la présentation, un meilleur sous-titre serait peut-être «Leçons de regarder trop de films Pixar». Sous la vidéo, j’énumère les dix (en fait onze) leçons. Ce n’est en aucun cas une liste exhaustive. Mais c’est un début. (Relier sur Youtube.)

(1) Éteignez l’ordinateur.
La plupart des gens ouvrent un ordinateur et créent un plan. Ne fais pas ça. La préparation doit être analogique au début. Éteignez la technologie et minimisez les distractions. Vous devez faire sortir votre idée de votre tête et la placer sur le mur pour pouvoir la voir, la partager, l’améliorer. Nous devons voir les détails et soustraire et ajouter (mais surtout soustraire) si nécessaire. Et nous sommes allés à voir la grande image. Les idées et les motifs sont plus faciles à voir lorsqu’ils sont accrochés au mur ou étalés sur la table.

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(2) Mettez le public en premier.
Même lorsque nous «racontons notre histoire», nous racontons vraiment leur histoire. Si elle est bien conçue et bien racontée, notre histoire est vraiment leur histoire. Oui, l’intrigue – les événements et les faits et l’ordre dans lequel ils sont organisés – peut nous être unique, mais le thème est universel. Le message ou la leçon doit être accessible et utile pour votre public particulier. Le conseil n’est peut-être pas nouveau et peut ne pas sembler excitant, mais c’est vrai: connaissez votre public.

(3) Avoir une structure solide.
La structure peut être très, très simple, mais vous en avez besoin pour vous aider à construire votre récit. Une fois que vous faites la présentation, la structure sera souvent invisible pour le public, mais cela fera toute la différence.

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La plupart des présentations ne suivront pas une structure d’histoire classique, mais il existe de nombreuses structures narratives telles que des récits explicatifs, une tranche de vie, etc. La structure simple et évidente de mon exposé TEDxKyoto ci-dessus suit une sorte de «liste des 10 premiers». Toute variation d’une liste des 10 premiers (ou compte à rebours, etc.) crée une structure simple pour le présentateur et le public. L’inconvénient d’un style top-10 est qu’il est presque impossible de se souvenir de chaque point sans l’écrire. C’est pourquoi je fournis également cette liste sous forme de texte. Pour la conférence en direct, mon objectif n’était pas que le public se souvienne de chaque point, mais plutôt qu’un ou deux points collent à chaque personne. Et j’espérais que le message global résonnerait et donnerait aux gens quelque chose à penser une fois la conférence terminée.

(4) Ayez un thème clair.
Quel est votre message clé? De quoi voulez-vous VRAIMENT que les gens se souviennent? Quelle action voulez-vous qu’ils entreprennent? Les détails sont importants. Les données, les preuves et le flux logique sont importants. Mais nous ne devons pas perdre de vue ce qui est vraiment important et ce qui ne l’est pas. Souvent, les discussions amènent les gens sur un chemin riche en détails et en tonnes d’informations, dont la plupart sont complètement oubliées (si elles ont jamais été comprises en premier lieu) une fois la discussion terminée. Plus vous incluez de détails et plus votre discours est complexe, plus vous devez être très clair sur ce que vous voulez que votre public entende, comprenne et se souvienne. Si le public ne se souvient que d’une chose, que devrait-il être? Écrivez-le et collez-le sur le mur pour qu’il ne soit jamais hors de votre vue.

(5) Supprimez le non essentiel.
Cela s’applique au contenu de votre présentation et également aux visuels que vous utilisez (le cas échéant). Couper le superflu est l’une des choses les plus difficiles à faire, car lorsque nous sommes proches du sujet, comme le sont la plupart des présentateurs, tout semble important. C’est peut-être vrai que tout est important, mais lorsque vous n’avez que dix minutes ou une heure, vous devez faire des choix difficiles d’inclusion et d’exclusion. C’est quelque chose que les conteurs professionnels savent très bien. Ce qui est inclus doit l’être pour une bonne raison. J’adore les conseils de l’écrivain légendaire Anton Tchekhov: « Supprimez tout ce qui n’a aucun rapport avec l’histoire. Si vous dites dans le premier chapitre qu’il y a un fusil accroché au mur, dans le deuxième ou troisième chapitre, il doit absolument se déclencher. S’il ne doit pas être tiré, il ne devrait pas Je ne suis pas accroché là-bas. « 

(6) Accrochez-les tôt.
Le cinéaste fantastique Billy Wilder dit que nous devons « les attraper par la gorge et ne jamais les laisser partir. » Nous devons accrocher notre public tôt. Ne perdez pas de temps au début avec les formalités ou les discours de remplissage. Commencez par un bang. Attirez leur attention, puis entretenez cet intérêt avec variété et inattendu, construit sur une structure qui leur prend une place. Le public se souvient généralement le plus du début et de la fin – ne perdez pas ces importantes minutes d’ouverture. Trop de présentateurs – et d’écrivains d’ailleurs – s’enlisent dans des histoires ou des détails sur des points mineurs – voire non pertinents – au début et l’élan s’éteint alors que les spectateurs commencent à se gratter la tête de confusion ou d’ennui.

(7) Montrez un conflit clair.
Pas de conflit, pas d’histoire. Tous les sujets de présentation ne concernent pas un problème qui doit être traité, mais beaucoup le sont. Et nous pouvons certainement améliorer presque tous les discours en étant conscients de ce qui est en jeu et des obstacles à surmonter. Voici une définition de l’histoire tirée du livre Preuve d’histoire: la science derrière la puissance surprenante de l’histoire: « Une narration basée sur le personnage des luttes d’un personnage pour surmonter les obstacles et atteindre un objectif important. » Ceci est basé sur l’ancienne structure d’histoire de résolution de complication protagoniste. Cela peut ne pas s’appliquer directement à tous les types de discours que vous donnez, mais de nombreux exemples que nous donnons ou des expériences que nous partageons pour illustrer un point concerneront un problème qui devait être traité. Rendez les choses claires, engageantes et mémorables en illustrant la lutte.

(8) Démontrez un changement clair.
Affecter un changement est une condition nécessaire d’un discours efficace. « Une présentation qui ne cherche pas à apporter des changements est une perte de temps et d’énergie », déclare le gourou des affaires Seth Godin. Les présentations et les conférences sont généralement un mélange d’informations, d’inspiration et de motivation. Chaque fois que nous montons sur une scène pour parler, nous parlons de changement. Vous pouvez penser au changement de deux manières. Premièrement, le contenu de chaque bonne présentation ou histoire aborde un changement quelconque. Deuxièmement, une présentation efficace ou une histoire bien racontée créera un changement dans l’auditoire. Parfois, cela peut être un grand changement et parfois c’est assez petit. Trop souvent, cependant, le seul changement que le présentateur crée dans le public est le passage de l’état de veille au sommeil.

(9) Montrez ou faites l’inattendu.
Lorsque nous sommes surpris – lorsque l’inattendu se produit – nous sommes pleinement dans l’instant présent et engagés. Dans la narration classique, les inversions sont une technique importante. Faites le contraire de ce que le public attend (ses attentes étaient basées sur votre configuration précédente). Vos surprises ne doivent pas être trop dramatiques. Souvent, la meilleure façon est plus subtile. Vous pouvez, par exemple, poser des questions ou ouvrir des lacunes dans les connaissances des gens, puis combler ces lacunes. Faites prendre conscience au public qu’il a une lacune dans ses connaissances, puis comblez cette lacune avec les réponses au puzzle (ou guidez-le vers les réponses). Emmenez les gens dans un voyage de découverte. Et ce voyage est rempli de bribes d’inattendu. C’est ce qui fait avancer le voyage.

(dix) Faites-les sentir.
Les conteurs – cinéastes, romanciers, etc. – savent que c’est l’émotion qui affecte le plus profondément les gens. Oui, les faits, les événements, la structure sont importants, mais ce que les gens se souviennent – et ce qui est plus susceptible de les pousser à agir – est la façon dont le récit les a fait ressentir.

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(11) Soyez authentique.
Dans la présentation en direct, j’ai dit à tort que la vulnérabilité était la formule de l’authenticité. Je me suis mal exprimé. Ce que je voulais dire, c’est que la volonté de prendre un risque et d’être vulnérable était une condition nécessaire à l’authenticité. Il n’y a pas de formules. La vulnérabilité est ce qui nous rend humains. Nous sommes attirés par des personnages comme Woody (Toy Story) car nous nous voyons dans leur fragilité. C’est ce qui les rend humains. Même les super-héros ne sont intéressants que lorsque nous savons qu’ils ont des faiblesses, y compris la faiblesse perçue du doute de soi. Ce qui a fait de Robin Williams un artiste si remarquable et aimé, c’est son humanité et son authenticité. Ce n’est pas quelque chose que vous pouvez simuler. Faire semblant d’authenticité équivaut à simuler une bonne santé. Tôt ou tard, tout s’écroulera. L’authenticité repose sur l’honnêteté et la volonté d’être vulnérable. C’est risqué, c’est pourquoi l’authenticité est relativement rare, mais tellement appréciée lorsqu’elle est trouvée.

Câblé pour l’histoire
Nous sommes un animal qui raconte des histoires. Nous ne sommes pas un animal qui mémorise des points. Nous sommes prêts à être attirés par l’histoire, à en tirer des leçons et à les diffuser. « Les meilleures histoires insufflent de l’émerveillement, » Andrew Stanton de Pixar dit. Tout dépend du contexte de la présentation, mais dans la plupart des cas, une bonne présentation est un mélange de logique, de données, d’émotion et d’inspiration. Nous sommes généralement d’accord avec la partie logique et les données, mais échouons sur le plan émotionnel et inspirant. Il est certain que les dirigeants et les éducateurs doivent insuffler un peu d’émerveillement dans leurs discours pour inciter les gens à faire un changement. Une bonne présentation ne doit pas se terminer lorsque l’orateur s’assoit ou que le cours prend fin.

Nous n’aurons pas d’impact sur tout le monde, même dans nos plus grandes présentations. Mais si nous pouvons amener suffisamment de gens à parler du contenu dans les heures ou les jours qui suivent notre passage sur scène, cela peut suffire. C’est quelque chose. C’est une petite victoire. Peut-être avons-nous allumé une étincelle ou motivé un peu quelqu’un à explorer plus profondément notre message à l’avenir. C’est ça le changement. Ce n’est peut-être pas un grand changement, mais c’est un changement … et cela fait une différence. Et cela vaut la peine de sortir du lit.

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