SharePoint à l’ère de l’IA : Mises à jour du printemps 2025

Chaque jour, les clients ajoutent plus de 2 milliards de contenus vers SharePoint et créer plus de 2 millions de sites. Dans les organisations de toutes tailles, les gens s’engagent les uns avec les autres et avec leur contenu en utilisant SharePoint en tant qu’outil de communication. le la plateforme de contenu la plus flexible au monde: création de fichiers, partage de vidéos, publication de sites intranet, gestion de processus, et bien plus encore – le tout soutenu par un plan de gouvernance et de contrôle unique.

La collaboration, la communication et l’automatisation constituent la plus grande réserve de connaissances d’une organisation. SharePoint est le source de citation primaire pour Copilot.

SharePoint à l’ère de l’IA – Collaboration, automatisation, communication

L’année 2025 a été très riche pour l’équipe SharePoint. Nous avons commencé l’année avec un mois de janvier en ligne événement sur la disponibilité générale de notre nouvelle interface utilisateur alimentée par l’IA pour les créateurs de sites. Nous avons suivi avec un Hackathon de mars qui a présenté des exemples inspirants de ce que les clients peuvent créer avec les sites et les agents SharePoint. Cette semaine, des centaines de fabricants de produits Microsoft sont présents à Las Vegas pour dialoguer avec nos clients et partenaires à l’occasion de l’événement Conférence de la communauté Microsoft 365notre plus grand événement communautaire de l’année.

Avant d’entrer dans les détails, il y a beaucoup de choses à assimiler ! Commençons par un texte récapitulatif ci-dessous &amp ; un résumé audio, généré à l’aide de OneDrive‘s nouvelle compétence en matière d’aperçu audio !

Avec la conférence de la communauté M365 cette semaine, le moment est venu de partager la vue d’ensemble – à la fois ce qui est nouveau et ce qui est important en ce moment pour tous ceux qui tirent parti de SharePoint pour mettre en œuvre la stratégie de contenu &amp ; AI de leur organisation :

• Connaissances: Les agents SharePoint permettent aux utilisateurs de transformer rapidement des sites et des documents SharePoint en agents spécialisés qui sont des experts en la matière. Depuis leur disponibilité générale il y a quatre mois, nous continuons à investir dans la qualité des réponses des agents SharePoint, la gouvernance et l’intégration avec Teams &amp ; l’application Copilot.

• Collaboration: OneDrive est l’application de fichiers alimentée par l’IA qui permet la collaboration de contenu dans l’ensemble de Microsoft 365. Aujourd’hui, nous annonçons des améliorations à Copilot dans OneDrive (y compris plus de compétences de fichiers comme les résumés audio) et une nouvelle expérience de partage simple, intelligente et sécurisée pour les fichiers.

• Automatisation: Les flux de travail, les métadonnées et les agents sont au cœur de toute stratégie de gouvernance de l’information et de numérisation des processus de contenu.. Récemment, nous avons simplifié les approbations pour tous les contenus, réduit le prix du remplissage automatique des métadonnées basé sur l’IA et intégré plus étroitement SharePoint dans Copilot Studio. Nous avons également rationalisé la gestion des documents et la signature électronique avec les accords et SharePoint eSignature. Vous bénéficiez ainsi d’une expérience sécurisée de bout en bout au sein de Microsoft Word, ce qui accélère les approbations et réduit la dépendance à l’égard des signatures physiques.

• Communication: SharePoint est l’endroit le plus simple pour créer du contenu convaincant et générer de l’engagement sur votre intranet et vos nouvelles. La nouvelle création de sections basée sur l’IA rend plus facile que jamais l’appel à Copilot pour créer un contenu web époustouflant &amp ; un nouveau webpart FAQ utilise l’IA pour rationaliser ces tâches intranet courantes.

Au sein de l’équipe SharePoint, nous pensons que les développeurs et les administrateurs informatiques sont des facilitateurs incroyables pour la transformation de l’IA d’une organisation et nous sommes enthousiastes à l’idée d’investir dans ce domaine :

• SharePoint Framework &amp ; Graph : Nous avons publié la version 1.21 du SharePoint Framework (SPFx) ce printemps, qui inclut la prise en charge des webparts 3P dans les sections flexibles et des améliorations aux cartes Viva Connections. Nous avons également introduit de nouvelles façons de gérer le comportement d’étranglement pour vos applications travaillant avec des données SharePoint.

• SharePoint Embedded : SharePoint Embedded apporte SharePoint comme plateforme à toute application personnalisée qui a besoin d’un stockage de documents intégré à Microsoft Office et Microsoft Purview. Nous sommes ravis de partager la prévisualisation des agents SharePoint Embedded personnalisés.

• Sécurité et conformité: La sécurisation de votre contenu pour l’IA reste une priorité absolue pour chaque organisation, c’est pourquoi la gestion avancée de SharePoint (SAM) est maintenant incluse lorsque les organisations achètent Copilot. Récemment, nous avons ajouté de nouveaux rapports sur les permissions, ajouté des politiques de cycle de vie des sites et fourni des informations sur l’utilisation des agents sur le contenu SharePoint.

• Sauvegarde &amp ; Archive: Les produits Microsoft 365 Backup &amp ; Microsoft 365 Archive offrent aux entreprises des moyens efficaces de gérer le contenu croissant, de se remettre rapidement des perturbations et de maîtriser les coûts de stockage. M365 Backup proposera bientôt des politiques dynamiques et une restauration granulaire des fichiers/dossiers. M365 Archive dispose désormais d’une facturation plus prévisible et d’une expérience de recherche pour l’utilisateur final.

Avec Agents SharePointLes agents SharePoint sont dotés de contrôles de gouvernance intégrés pour aider les organisations à gérer efficacement leur création, leur accès et leur utilisation.

Bien que quelques mois seulement se soient écoulés depuis la disponibilité générale, il est étonnant de parler à des clients qui utilisent les agents SharePoint de tant de façons uniques. Des clients comme AmeyAmey, l’un des principaux fournisseurs de solutions d’ingénierie, d’exploitation et de décarbonisation au Royaume-Uni, n’est qu’un exemple de l’impact des agents sur leur travail. Les agents SharePoint permettent à leurs employés d’accéder facilement à des protocoles de santé et de sécurité précis, dans leur langue maternelle et sur leurs appareils mobiles, ce qui leur permet de travailler en toute sécurité.

Agent SharePoint pour les affaires gouvernementales utilisé sur un ordinateur de bureau

De même, en tant que client zéro, L’équipe chargée des affaires gouvernementales de Microsoft explique comment elle a pu rationaliser l’accès aux données essentielles et améliorer la productivité grâce aux agents SharePoint. L’équipe explique comment les agents agissent comme des « multiplicateurs de force », leur permettant d’obtenir rapidement des données pertinentes et de créer des points de discussion personnalisés sur des questions spécifiques en une fraction de temps.

Au cours des prochains mois, nous sommes ravis de continuer à investir dans l’expérience utilisateur et la qualité de réponse des agents SharePoint. Attendez-vous à voir des agents SharePoint dans Copilot Chat et une intégration plus forte avec Teams – tous conçus pour aider quiconque à démarrer rapidement avec l’IA sur leur contenu. Nous investissons également dans la gouvernance des agents, y compris :

• Amélioration de la surveillance et de l’analyse via SharePoint Online, Microsoft 365 Admin Center, SharePoint Advanced Management et Copilot Analytics Dashboard.

• Contrôles accrus de la facturation par le biais de la facturation départementale et des limites budgétaires

Voir tous les détails sur le site feuille de route publique et ce blog dédié à propos de Agents SharePoint pour les administrateurs informatiques.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont les clients utilisent les agents SharePoint, ainsi que sur les guides de démarrage rapide et les idées d’inspiration pour les agents sur le site Web de la site d’adoption des agents SharePoint.

Au cours des dix dernières années, le partage basé sur des liens est devenu une norme dans le monde du travail moderne, permettant aux organisations de collaborer sur du contenu au sein des équipes.

Nous améliorons cette expérience en mettant en œuvre de nouvelles améliorations du modèle de partage d’undying pour améliorer l’expérience de collaboration plus simple, plus sûre et alimentée par l’IA.

Le nouveau lien héros expérience donne à chaque fichier un lien unique et dédié pour un partage facile et sécurisé – il suffit de le copier, de l’envoyer par courrier électronique ou de le partager au sein de votre organisation.

Les autorisations peuvent être mises à jour rapidement, ce qui permet d’assurer la sécurité ou de favoriser la collaboration, le tout en quelques clics.

Mise à jour des autorisations à l’aide du lien héros

Copilote améliore également l’expérience de partage. Imaginez que vous puissiez donner à votre équipe un résumé concis du fichier que vous partagez pour que tout le monde soit au diapason. D’une simple pression sur le bouton Copilote, vous pouvez générer un résumé utile à inclure dans votre notification de partage, offrant à vos collègues les détails essentiels sans avoir besoin d’ouvrir le fichier.

Copilote générant un résumé du document à partager lors de l’utilisation du lien héros

Nous rendons le partage non seulement plus intelligent et plus sûr, mais aussi moins fastidieux et moins coûteux en maintenance – facile à personnaliser, facile à comprendre et sécurisé dès la sortie de la boîte ! Vous avez demandé ces fonctionnalités, elles sont enfin disponibles :

• Permissions d’édition en bloc: Mettez à jour les paramètres de partage de plusieurs fichiers ou dossiers en une seule fois – plus besoin de cliquer sur chaque élément individuellement.

• URL de la barre d’adresse partageables: Copiez et partagez instantanément le lien directement depuis la barre d’adresse de votre navigateur, pour que la collaboration soit aussi simple que de naviguer sur votre site web préféré.

Et d’autres sont à venir avec cette nouvelle amélioration. Pour en savoir plus sur le lien vers le héros et ses fonctionnalités, lisez notre blog complet couvrant tout ce que vous devez savoir pour être le héros de votre expérience de partage et de collaboration.

Consultez notre Blog OneDrive pour en savoir plus

Plus de 2 milliards de flux sont orchestrés sur SharePoint chaque semaine, qu’il s’agisse de simples approbations de documents au sein de SharePoint et Teams ou de flux de travail personnalisés construits en Power Automate ou Copilot Studio. SharePoint a pour mission de simplifier les processus d’affaires pour tous les utilisateurs de M365, de permettre à l’IA d’extraire facilement des métadonnées de votre contenu, et de fournir un support API et connecteur de pointe pour construire des processus d’affaires avancés en plusieurs étapes avec Copilot Studio.

De nombreux processus documentaires impliquent un ensemble de auteurs, un approbateuret une méthode pour enregistrement l’approbation du document. C’est pour cela que les approbations simples sont conçues, en commençant par les listes en 2024 et en maintenant disponible dans toutes les bibliothèques de documents dans SharePoint. Commencez dans Word, enregistrez dans SharePoint et approuvez dans Teams en quelques clics.

Ajouter des approbations simples à n’importe quelle bibliothèque dans SharePoint

Remplissage automatique des colonnes n’est qu’un des moyens par lesquels l’IA contribue à améliorer le processus d’automatisation. Elle enrichit le contenu en extrayant et en générant des métadonnées structurées à grande échelle, augmentant ainsi la valeur de votre contenu immobilier. Vous pouvez utiliser des invites en langage naturel pour décrire les métadonnées dont vous avez besoin, en classant, en extrayant ou en générant facilement de nouveaux contenus sous forme de métadonnées. Automatiser le processus de structuration des fichiers nouveaux et modifiés.

Nous voulons que tout le monde puisse profiter de la puissance d’Autofill, c’est pourquoi nous avons introduit Autofill dans notre site web.c’est pourquoi nous avons introduit un ajustement de prix incroyable. Le prix de SharePoint Autofill est passé de0,05 $ par pageà0,005 $ par pagedepuismars 2025. L’occasion rêvée d’essayer Autofill vous-même !

En savoir plus surServices SharePoint à la carte.

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la rapidité et la précision ne sont pas facultatives, elles sont attendues. C’est pourquoi nous réimaginons la façon dont les entreprises traitent les documents de grande valeur avec la solution Accords et SharePoint eSignature.

Accords apporte l’automatisation, l’intelligence et la structure à vos documents les plus importants : accords de confidentialité, contrats, lettres de RH, etc. Créez, stockez et gérez tout en un seul endroit, avec des informations et des flux de travail intégrés qui font le gros du travail.

Et maintenant, avec SharePoint eSignature intégré directement dans Microsoft Word, la signature est aussi simple que de cliquer sur « Envoyer ». Pas d’impression. Pas de numérisation. Juste des approbations sécurisées et conformes, rapidement.

Demande de signature électronique dans la boîte de réception Outlook

Il ne s’agit pas seulement de réduire la paperasserie. Il s’agit de permettre aux équipes d’agir plus rapidement, de rester conformes et de se concentrer sur l’essentiel.

Lire le blog pour plus de détails !

SharePoint est profondément intégré dans Power Platform et Copilot Studio pour permettre aux meilleurs agents autonomes de se développer. SharePoint est d’abord un référentiel de connaissances transparent auquel vous pouvez connecter un agent. Dès la conception de Copilot Studio, vous pouvez ajouter des fichiers, des bibliothèques et des sites pour intégrer des connaissances dans votre agent.

Et maintenant, vous pouvez aller encore plus loin en utilisant le connecteur SharePoint avec Flux d’agents dans Copilot Studio. Cela permet à chaque agent d’accéder à plus de 50 actions dans SharePoint et 13 déclencheurs tous dans le flux d’un agent.

Permettre aux agents d’effectuer le flux de travail en SharePoint

Notre nouvelle interface utilisateur permettant aux créateurs de sites web de construire des sites &amp ; pages magnifiques, attrayants et puissants est maintenant généralement disponible. Et nous continuons à utiliser l’IA de nouvelles façons pour transformer la création de contenu web – rendant plus simple que jamais l’expression de vos idées et l’utilisation de votre contenu et de vos marques au sein d’une page SharePoint. Des clients comme Avanade utilisent déjà ces outils et d’autres encore pour tirer le meilleur parti de leurs investissements dans l’intranet.

Boîte d’invite « Créer avec Copilot » sur un site SharePoint

Copilote dans SharePoint vous permet de commencer à créer des pages attrayantes à l’aide d’une simple invite. Vous pouvez ancrer vos pages dans des documents ou des réunions existants et utiliser une série de modèles prédéfinis pour commencer à créer un contenu pertinent et attrayant pour votre intranet.

Nous sommes ravis de vous annoncer que Copilot dans SharePoint vous permet également de créer et de peaufiner de belles sections directement sur la page. Il vous suffit de fournir une invite et Copilot crée une section à l’aide d’un contenu pertinent, en adoptant automatiquement des visuels et des mises en page adaptés à votre page. Vous pouvez l’affiner davantage à l’aide de messages-guides ou passer à l’approche classique, éprouvée et basée sur l’interface graphique, pour des ajustements supplémentaires – c’est transparent et engageant !

Les pages SharePoint sont souvent des sources de contenu qui font autorité dans l’entreprise. Nous rendons cette tâche encore plus facile en permettant aux auteurs de créer des FAQ très pertinentes et attrayantes grâce à l’IA. Nous sommes ravis d’annoncer la nouvelle version de Webpart FAQ pour SharePoint.

Les auteurs de pages peuvent l’utiliser pour générer une FAQ à partir de sources très pertinentes telles que des documents politiques ou des transcriptions de réunions/événements clés. Vous pouvez facilement affiner et réorganiser les catégories, les questions et les réponses avant de les publier afin d’en garantir l’exactitude et la pertinence. Et le meilleur, c’est que vous pouvez l’ajouter à n’importe quelle page SharePoint comme vous le feriez avec n’importe quel autre composant Web.

Avec sections flexiblesvous pouvez librement déplacer, redimensionner, superposer et grouper des composants Web sur une grille bidimensionnelle, ce qui vous donne un contrôle total sur la mise en page et l’apparence de votre site. Avec la prise en charge de 1st et 3rd Les sections flex permettent aux auteurs de créer des pages qui reflètent de manière unique leur créativité individuelle et organisationnelle. Les sections flexibles sont généralement disponibles et ont déjà un impact important pour nos clients : les auteurs qui utilisent les sections flexibles rapportent des scores de satisfaction jusqu’à 20 à 30% plus élevés que ceux qui ne les utilisent pas !

Le tout nouveau Carte éditoriale est un outil simple, mais très flexible partie web qui vous permet de créer des pages époustouflantes. Commencez en quelques clics et, si vous le souhaitez, utilisez des contrôles d’image avancés et une gamme d’appels à l’action pour faire ressortir les sections de votre page et diriger le trafic vers des destinations clés au sein de votre entreprise.

Le Centre de marque SharePoint permet aux responsables de marques d’héberger, de gérer et de contrôler leur identité de marque sur M365 à partir d’une source unique. Vos responsables de marque peuvent créer et gérer des ensembles de polices personnalisées, des thèmes, des dossiers de presse et une bibliothèque d’actifs approuvés pour assurer la cohérence de la marque à travers M365 pour votre organisation. Les propriétaires de sites SharePoint peuvent appliquer ces directives d’un simple clic.

Créer et gérer des thèmes à partir du Brand Center

Amplifier est une plateforme de communication interne centralisée qui permet aux communicateurs d’orchestrer, de gérer et d’analyser les campagnes de communication cross-canal sur M365. Cependant, nos clients nous ont également fait part de leur souhait de publier d’abord sur un canal, puis de passer au cross-canal, ou de leur préférence pour commencer par le canal qui leur est le plus familier et construire à partir de là.

Amplifier un billet d’actualité directement à partir de SharePoint

Nous sommes ravis d’en savoir plus sur Amplify from SharePoint, qui apporte tous les contrôles de communication cross-canal et les capacités d’analyse qu’Amplify fournit directement dans SharePoint. Les communicateurs peuvent désormais prendre des billets d’actualité publiés et augmenter leur portée et leur engagement en les amplifiant sur d’autres canaux M365 tels que le courrier électronique, Engage et Teams, afin d’atteindre les utilisateurs là où ils se trouvent.

Avec la puissance de SPFx, Microsoft Graph et SharePoint Embedded, les développeurs peuvent créer des solutions robustes et dynamiques adaptées aux besoins de l’entreprise. En s’appuyant sur ces éléments, les solutions peuvent hériter de l’environnement sécurisé par défaut de Microsoft 365 et de l’intégration avec Copilot et les agents.

Nous avons eu un aperçu de la créativité dont peuvent faire preuve nos clients et nos partenaires avec l’application Hackathon SharePoint. Dans la catégorie des intranets extensibles, les gagnants ont été capables de construire une solution à travers Teams, SharePoint et Office.com en seulement quelques semaines en utilisant SPFx pour l’hébergement, l’authentification, la connexion à Graph et la mise en page.

SharePoint permet l’extensibilité à chaque couche de la pile. Vous pouvez innover avec des webparts pour des sections flexibles et carte personnalisées avec SPFx qui fonctionnent avec Agents SharePoint. Vous pouvez créer des ostylo extensions sur les fichiers pour tous vos besoins en métadonnées personnalisées d’entreprise, ou encore pour alimenter les nouvelles de SharePoint en contenu externe à l’aide de l’extension Nouvelles lencre api dans le graphique, pour n’en citer que quelques-uns.

Cartes de connexion renvoyées comme réponses dans les agents SharePoint

Au-delà de la création de solutions sur ou intégrées à SharePoint, nous mettons également en place de nouveaux outils pour faire évoluer ces solutions. Nous introduisons une capacité pour les clients de marquer une application comme critique pour l’entreprise, ce qui lui donne service priorité avec SharePoint. Une fois activée, cette application pourra évoluer au-delà des limites normales et sera la dernière à être bridée dans votre environnement. Nous avons également ajouté plus de transparence dans notre limites existantes afin que les développeurs d’applications puissent plus facilement comprendre l’échelle.

Regarder le dernière démo de cette nouvelle capacité.

SharePoint Embedded est une nouvelle façon de construire un nouveau type d’application. SharePoint Embedded est une plateforme d’IA qui vous permet de fournir des fonctionnalités critiques de gestion de documents Microsoft 365 dans le cadre de chaque application que vous créez, y compris Microsoft 365 Copilot, Microsoft Office, et Microsoft Purview. SharePoint Embedded fournit ces puissantes fonctionnalités en utilisant l’API Microsoft Graph.

Cette année, nous avons annoncé un certain nombre de nouvelles capacités.

• L’extension SharePoint Embedded Visual Studio Code est maintenant disponible et vous permet de créer rapidement tout ce dont vous avez besoin pour essayer SharePoint Embedded, à la fois dans votre propre code et dans l’un des nombreux exemples d’applications. En savoir plus ou voir en action.

• Les agents personnalisés SharePoint Embedded Agents vous permettent de raisonner sur des documents à l’intérieur d’un conteneur de stockage de fichiers isolé. Ces agents sont rapides et faciles à intégrer dans une application personnalisée. En savoir plus ou voir une démo.

Pour en savoir plus sur SharePoint Embedded, consultez les sites suivants Microsoft Learn ou le site Liste de lecture YouTube intégrée à SharePoint.

Pour les professionnels de l’informatique, l’évolution du paysage de la gestion de contenu exige non seulement des outils de collaboration robustes, mais aussi une vigilance inébranlable en matière de sécurité des données et de surveillance intelligente. SharePoint est au cœur du partage des connaissances de l’entreprise, mais sa véritable valeur est réalisée lorsque chaque document, conversation et actif est protégé par une gouvernance avancée et alimenté par une gestion intelligente. Il est essentiel de veiller à ce que les informations sensibles restent protégées tout en permettant un accès transparent à travers votre organisation dans le monde d’aujourd’hui accéléré par l’IA.

Alors que vous vous préparez au déploiement de Copilot, la gestion des autorisations de contenu est cruciale. Pour soutenir le déploiement, nous introduisons un rapport SAM en avant-première privée pour identifier tous les sites accessibles à un utilisateur ou à un groupe spécifique.

Le Découverte de contenu restreint (RCD) politique est également disponible dès à présent, ce qui permet d’éviter l’exposition involontaire de contenus dans Copilot et dans les recherches. Un aperçu privé offre des recommandations de politique de contenu pilotées par l’IA, permettant aux utilisateurs d’examiner et d’appliquer des politiques telles que le partage externe, le téléchargement bloqué et les restrictions d’appareil. Les administrateurs peuvent également exploiter le rapport Insights des agents pour surveiller l’utilisation des agents et renforcer la sécurité du site avec les fonctions RAC ou RCD.

Pour en savoir plus sur la gestion avancée de SharePoint, consultez les sites suivants Quoi de neuf dans Gouvernance de contenu dans SharePoint, OneDrive et Teams pour l’ère de l’IA ?.

Microsoft 365 Backup &amp ; Microsoft 365 Archive sont l’un des moyens que nous utilisons pour vous aider à atteindre cet objectif ! Ensemble, ces produits permettent une récupération rapide et fiable, ainsi qu’un stockage à long terme et à faible coût du contenu SharePoint. L’avantage supplémentaire est qu’il reste dans le périmètre de confiance de Microsoft 365, ce qui vous donne la certitude que vos données sont en sécurité.

Nous remercions nos clients, nos partenaires et notre communauté de nous avoir aidés à concevoir ces innovations et de nous avoir fait part de leurs expériences et de leurs commentaires.

Nous sommes impatients de partager encore plus de nouvelles et de nous engager à nouveau avec notre communauté à l’adresse suivante Microsoft Build le lundi 19 maiLe.

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