Quelle est la procédure à suivre pour demander la subvention de soutien au développement des ressources humaines ? Explications sur les documents requis et les points à prendre en compte | Pour toute demande, consultation ou comparaison concernant les subventions et aides financières, rendez-vous sur[Subventions-Kanjiki]

Si vous souhaitez bénéficier de la subvention pour le développement des ressources humaines, vous devez bien sûr comprendre la procédure de demande et connaître les documents requis. Cependant, ne trouvez-vous pas que les informations disponibles sur le site Web du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales, entre autres, sont trop nombreuses et difficiles à comprendre ?

Dans cet article,nous vous expliquons la procédure de demande de la subvention pour le soutien au développement des ressources humaines. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour votre demande, alors n’hésitez pas à le consulter.

*Informations valables en février 2024. Veuillez vérifier les informations les plus récentes avant de déposer votre demande de subvention.

Déroulement de la demande de subvention pour le soutien au développement des ressources humaines

Commençons par comprendre le déroulement de la demande de subvention pour le soutien au développement des ressources humaines. À titre préliminaire, la subvention pour le développement des ressources humaines comprend les volets suivants.

Nous commencerons par expliquer les procédures générales communes à toutes les formations, puis nous détaillerons les procédures spécifiques à chaque formation ainsi que les documents requis. Veuillez noter que l’ordre et le contenu peuvent varier selon la formation.

Élaboration et soumission du plan de formation

Commencez parrédiger des documents tels que la « Déclaration de plan de formation professionnelle » ou le « Plan de développement des compétences professionnelles en entreprise », puis soumettez-les au bureau du travail de votre préfecture. Les documents nécessaires peuvent êtretéléchargés depuis le site Web du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales. Par ailleurs,en cas de modification du contenu du plan, il est nécessaire de soumettre une déclaration de modification.

Mise en œuvre de la formation, etc.

Il s’agit de mettre en œuvre la formation et d’intégrer le dispositif dans le règlement intérieur ou la convention collective, entre autres.Il convient également de noter que les frais liés à la formation doivent avoir été intégralement réglés avant le dépôt de la demande de subvention. Il convient également de noter que le moment de la mise en place du dispositif varie selon les formations.

Dépôt de la demande de prise en charge

Dans les délais fixés pour la demande de prise en charge, préparez le formulaire de demande et les documents requis, puis déposez-les auprès du bureau du travail de votre préfecture. Le formulaire de demande de subvention et les autres documents requis peuvent également êtretéléchargés sur le site Webdu ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.

Décision d’octroi ou de refus de la subvention

À l’issue de l’examen, une décision d’octroi ou de refus sera prise.L’examen nécessite un certain temps.

Perception de la subvention après l’examen

Une fois l’examen terminé, vous recevrez une « notification de décision d’octroi » de la part de l’agence pour l’emploi.Après réception de la notification de décision d’octroi, le montant de la subvention sera versé sur le compte bancaire que vous avez enregistré, ce qui marquera la fin de la procédure de versement.

Principaux documents requis pour la subvention de soutien au développement des ressources humaines

Dans le cadre d’une demande de subvention de soutien au développement des ressources humaines, les documents à fournir lors de la déclaration du plan de formation sont principalement les suivants.

• Déclaration du plan de formation professionnelle
• Liste des participants par formation
• Attestation préalable relative à la subvention pour le soutien au développement des ressources humaines
• Fiche de vérification de l’établissement
• Documents permettant de confirmer que le participant à la formation est un assuré (à l’exception des salariés sous contrat à durée déterminée, etc.) ou un salarié sous contrat à durée déterminée, etc., et de vérifier la nature de ses fonctions
• Convention collective (copie), règlement intérieur (copie) ou plan de développement des compétences professionnelles au sein de l’entreprise (copie), etc., régissant l’accompagnement de carrière

Les documents à fournir lors de la demande d’allocation sont principalement les suivants :

• Déclaration de vérification des conditions d’éligibilité
• Déclaration relative au mode de paiement et à l’adresse du bénéficiaire
• Demande de versement
• Ventilation des aides salariales et des aides à la formation en entreprise
• Ventilation des aides aux frais
• Rapport sur le déroulement de la formation hors lieu de travail (OFF-JT), etc.

Les documents requis variant selon la formation, veuillez consulter les détailsle site Web du ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.

[Par formation]Procédure de demande de subvention pour le développement des ressources humaines

Nous vous présentons ici les procédures de demande par programme. Afin defaire avancer votre demande sans encombre, veillez à vérifier les étapes spécifiques au programme pour lequel votre entreprise prévoit de postuler.

Volet « Aide au développement des ressources humaines »

Le volet « Aide au développement des ressources humaines » est undispositif permettant de bénéficier d’une subvention lorsque votre entreprise met en œuvre des formations professionnelles visant l’acquisition de connaissances et de compétences spécialisées liées à l’exercice de fonctions professionnelles. Le programme de soutien à la formation des ressources humaines propose les formations suivantes.

La procédure de demande est identique à la procédure de base mentionnée précédemment. La soumission au Bureau du travail de la« Déclaration de plan de formation professionnelle (formulaire n° 1-1) » ainsi que les documents requis doivent être remis au plus tard un mois avant la date de début de la formation. Veuillez noter que le contenu de la formation varie selon le type de formation, comme indiqué ci-dessous.

Dans un délai de deux mois à compter du lendemain de la date de fin de la formation, veuillez soumettre à l’agence pour l’emploi le « formulaire de demande d’indemnisation (formulaire n° 4) » ainsi que les documents requisau Bureau du travail.

Parcours « Octroi de congés de formation, etc. »

Le parcours « Octroi de congés de formation, etc. » est unun dispositif permettant de bénéficier d’une subvention lorsque l’entreprise met en place et applique effectivement un système de formation rémunérée, etc.Les dispositifs suivants sont proposés.

La procédure de demande est celle indiquée dans l’image ci-dessus.Préparez la « Déclaration de projet de mise en place et d’application du dispositif » ainsi que les documents requis, puis soumettez-les au Bureau du travail de votre préfecture entre six mois et un mois avant le premier jour de la période couverte par le projet de mise en place et d’application du dispositif. Ensuite, procédez à la mise en place et à la diffusion du régime comme indiqué ci-dessous.

• Inclusion de dispositions dans le règlement intérieur ou la convention collective (en précisant la date d’entrée en vigueur du régime)
• Information des salariés sur le règlement intérieur ou la convention collective, ainsi que sur le plan de développement des compétences professionnelles au sein de l’entreprise, avant la date d’entrée en vigueur du régime
• (En cas de disposition dans le règlement intérieur) Déclaration du règlement intérieur auprès de l’inspection du travail avant la date d’entrée en vigueur du régime prévue

Appliquer le régime aux assurés conformément au plan de mise en place et d’application du régime, etdéposer une demande de versement dans un délai de deux mois à compter du lendemain de la date de fin de la période prévue par le plan de mise en place et d’application du régime (trois ans à compter de la date de mise en place du régime).Après examen, la décision d’octroi ou de refus est prise, et la subvention est versée.

Parcours de promotion de l’investissement dans les ressources humaines

Source de l’image :Brochure détaillée de l’année Reiwa 5 (Programme de promotion de l’investissement dans les ressources humaines)

Le programme de promotion de l’investissement dans les ressources humaines estun dispositif permettant de bénéficier d’une subvention lorsque l’on met en œuvre des formations visant à former des professionnels hautement qualifiés dans le domaine du numérique, des formations à forfait ou des mesures visant à encourager le développement spontané des compétences des salariés. Les formations suivantes sont proposées.

La procédure de demande est indiquée sur l’image ci-dessus.La « Déclaration de plan de formation professionnelle (formulaire n° 1-1) » doit être déposée auprès de l’agence pour l’emploi au plus tard un mois avant la date de début de la formation.

Il est important de noter que dans le cas de la « formation professionnelle volontaire » et du « régime de congé de formation à long terme »,il est nécessaire de définir ces régimes dans le règlement intérieur, etc.. Par ailleurs,il convient de noter que le moment de la mise en place de ces régimes varie en fonction du programme de formation.

Une fois la formation dispensée,veuillez soumettre au Bureau du travail le « formulaire de demande d’indemnisation (formulaire n° 5) » ainsi que les documents requis dans un délai de deux mois à compter du lendemain de la date de fin de formation indiquée dans le plan de formation.

Parcours de soutien à la reconversion professionnelle dans le cadre du développement des activités

Source de l’image :Brochure détaillée de l’année Reiwa 5 (Programme de soutien à la reconversion professionnelle dans le cadre du développement des activités, etc.)

Le programme de soutien à la reconversion professionnelle dans le cadre du développement des activités, etc.,est un dispositif permettant de bénéficier d’une subvention lorsque l’entreprise met en place et applique effectivement un système de formation professionnelle rémunérée, etc..

La procédure de demande est celle indiquée dans l’image ci-dessus et suit le même schéma de base que celui mentionné précédemment. La soumission de la « Déclaration de plan de formation professionnelle » (formulaire n° 1-1) et des documents requis au Bureau du travail doit être effectuéeau plus tard un mois avant la date de début de la formation.

La formation peut prendre la forme d’une formation en entreprise dispensée par des formateurs internes ou externes, ou d’une formation hors entreprise dispensée dans un établissement de formation. Dans les deux mois à compter du lendemain de la date de fin de la formation, veuillez soumettre au service de l’emploi le « formulaire de demande d’indemnisation (formulaire n° 5) » ainsi que les documents requis à l’agence pour l’emploi.

Cours de formation certifiés pour les travailleurs du bâtiment

Les cours de formation certifiés pour les travailleurs du bâtiment sontun dispositif permettant de bénéficier d’une subvention lorsque l’on dispense une formation liée au secteur de la construction parmi les formations éligibles, ou lorsque l’on permet à des travailleurs du bâtiment de suivre une formation certifiante avec maintien de leur salaire.

La procédure de demande est identique à la procédure de base mentionnée précédemment. Il s’agit de la« subvention aux dépenses »et, lorsque des travailleurs du bâtiment suivent une formation agréée, la« subvention salariale »sont disponibles.

Dans le cas de la subvention aux frais

Dans le cas de la subvention aux frais, la procédure de demande est la suivante.

Source de l’image :Guide des subventions destinées aux entrepreneurs du secteur de la construction, etc. (anciennement « Subvention pour le recrutement et la formation des travailleurs du bâtiment ») (à l’intention des entrepreneurs du secteur de la construction) – Édition de l’année Reiwa 5

À l’issue de la formation agréée, le préfecture envoie une notification de liquidation définitive concernant la subvention pour les frais de formation agréée ou la subvention pour la formation agréée par les collectivités territoriales. À compter de ce jour, veillez à soumettre les documents requis au bureau du travail dans un délai de deux mois à compter du lendemain, en principe.

Dans le cas des aides salariales, des aides à l’amélioration des salaires et des aides pour les primes de qualification, etc.

En ce qui concerne les aides salariales, la procédure est la suivante. Pour les aides salariales,il est nécessaire de déposer deux demandes distinctes : l’une pour la subvention salariale et l’autre pour la subvention à l’amélioration des salaires et aux primes de qualification, etc..

Source de l’image :Guide des subventions destinées aux entrepreneurs du secteur de la construction, etc. (anciennement « Subvention pour le recrutement et la formation des travailleurs du secteur de la construction ») (à l’intention des entrepreneurs du secteur de la construction) – Édition de l’année Reiwa 5

Pour la partie « aide salariale », veuillez soumettre les documents requis à l’agence pour l’emploi, pour chaque établissement soumis à l’assurance chômage, pendant la période de dépôt des demandes du programme de soutien à la formation du personnel. Pour la partie « aide à l’augmentation salariale » et « aide aux primes de qualification », veuillez soumettre les documents requis à l’agence pour l’emploi au plus tard le jour (*) ,dans un délai de cinq mois à compter du lendemain de ce versement, les documents requis doivent être remis.

(*) Il s’agit de la date de versement du troisième mois du salaire versé chaque mois ou de l’allocation liée aux qualifications, etc.

Programme de formation professionnelle pour les ouvriers du bâtiment

Le programme de formation professionnelle pour les ouvriers du bâtiment est undispositif permettant de bénéficier d’une aide financière lorsque l’on fait suivre à des ouvriers du bâtiment employés une formation rémunérée visant à améliorer leurs compétences.

La procédure de demande est identique à la procédure de base mentionnée précédemment. La déclaration de projet et les documents requis doivent être soumis au bureau du travailau bureau du travail, en principe entre trois mois et une semaine avant la date à laquelle la formation pratique est prévue, puis la formation est dispensée.

Dans le cas d’une aide aux frais ou d’une aide salariale

Dans le cas d’une aide aux frais ou d’une aide salariale, la procédure de demande de versement est la suivante.

Source de l’image :Informations sur les subventions destinées aux entrepreneurs du secteur de la construction, etc. (anciennement « Subvention pour le recrutement et la formation des travailleurs du secteur de la construction ») (à l’intention des entrepreneurs du secteur de la construction) Édition de l’année Reiwa 5

À compter du lendemainde la date de fin du stage de formation technique, les documents requis doivent être soumis au Bureau du travail dans un délai de deux mois en principe.

Dans le cas de la subvention pour l’augmentation des salaires et de la subvention pour les primes liées aux qualifications, etc.

Dans le cas de la subvention pour l’augmentation des salaires et de la subvention pour les primes liées aux qualifications, etc., la procédure est la suivante.

Source de l’image :Informations sur les subventions destinées aux entrepreneurs du secteur de la construction, etc. (anciennement « subventions pour le recrutement et la formation des travailleurs du secteur de la construction ») (à l’intention des entrepreneurs du secteur de la construction) – Édition de l’année Reiwa 5

À compter de la date de versement du salaire mensuel fixe ou de l’indemnité liée aux qualifications, etc. (* )les documents requis doivent être soumis au Bureau du travail dans un délai de cinq mois à compter du lendemain de ce versement.

(※) Il s’agit de la date de versement du troisième mois du salaire versé chaque mois ou des indemnités liées aux qualifications, etc.

Cours de développement des compétences professionnelles pour les personnes handicapées

Le programme de développement des compétences professionnelles des personnes handicapées estun dispositif permettant de bénéficier d’une subvention pour la création et la gestion d’établissements dispensant de manière continue des formations visant à développer et à améliorer les compétences professionnelles nécessaires aux personnes handicapées.

La procédure de demande de subvention est indiquée dans l’image ci-dessus, maisles détails de la procédure diffèrent selon qu’il s’agit de la « création, de l’aménagement ou de la rénovation d’un établissement ou d’équipements »ou des « frais de fonctionnement »

Dans le cas de la création, de l’aménagement ou de la rénovation d’un établissement ou d’équipements

Avant d’entreprendre l’installation, l’entretien ou la modernisation des installations ou équipements de formation, il est nécessaire de déposer une demande de certification d’éligibilité à la subvention auprès de l’agence pour l’emploi et d’obtenir cette certification. Veuillez soumettre les documents requis à l’agence pour l’emploidans les délais impartis.

Ensuite, dans les, dans un délai de deux mois à compter du lendemain de cette date, les documents requis doivent être remisau service du travail.

Dans le cas des frais de fonctionnement

Il est nécessaire de déposer une demande de certification d’éligibilité à la subvention auprès de l’agence pour l’emploi au plus tard trois mois avant le début de la formation professionnelle et d’obtenir cette certification. Veuillez soumettre les documents requis à l’agence pour l’emploi dans les délais impartis.

Les versements étant trimestriels, à l’issue de chaque période éligible, dans un délai de deux mois à compter du lendemain du dernier jour de la période concernée, soumettez les documents requis à l’agence pour l’emploi. Si vous souhaitez bénéficier de la majoration pour l’emploi des personnes en situation de handicap grave, veuillez soumettre les documents requis dans un délai de quatre mois à compter de la date de fin de la formation.

Points à retenir lors de la demande de la subvention de soutien au développement des ressources humaines

En ce qui concerne les points à retenir lors de la demande de la subvention de soutien au développement des ressources humaines,le délai entre la demande et l’octroi de la subvention est long. Il convient de garder à l’esprit que des frais devront être pris en charge temporairement avant l’octroi de la subvention. Si vous envisagez de recourir à cette subvention, vous devez également tenir compte du délai nécessaire à son octroi.

【Résumé】Nous avons présenté la procédure de demande de la subvention pour le développement des ressources humaines

Nous avons expliqué la procédure de demande de la subvention pour le développement des ressources humaines. Le déroulement de la procédure de demande, qui constitue la base de cette subvention, est le suivant.

1. Élaboration et soumission du plan de formation
2. Mise en œuvre de la formation, etc.
3. Dépôt de la demande de versement
4. Décision d’octroi ou de refus de la subvention
5. Perception de la subvention après validation de la demande

Les modalités de demande et les documents requis variant selon les formations, il est nécessaire de se renseigner sur chacune d’entre elles. Par ailleurs,il convient de noter que le délai entre la demande et l’octroi de la subvention peut être long. Par ailleurs, si vous souhaitez en savoir plus sur les formations éligibles à la subvention de soutien au développement des ressources humaines, ainsi que sur les montants accordés, veuillez consulter l’article suivant.

Article connexe :Présentation des formations éligibles à la subvention pour le développement des ressources humaines, des montants versés et des modalités de demande